Management Assistent

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 32 uur
  • Opleidingsniveau HBO
  • Standplaats Den Haag
  • Vakgebied Office Management

Over de functie

Onze opdrachtgever is op zoek naar een Management Assistant voor de afdeling Agribusiness. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van het management van de afdeling en het team. Het team bestaat uit 47 medewerkers. 

Je hebt een zelfstandige en verantwoordelijke baan. Je denkt in oplossing en kan op eigen initiatief beslissingen maken. We zijn daarom op zoek naar iemand die hier ervaring in heeft. De sfeer op de afdeling is plezierig, dynamisch maar ook hectisch en snel. 

Jouw taken bestaan uit: 
  • Complex agendabeheer voor management van afdeling;
  • Organiseren en plannen van de MT-vergaderingen; 
  • Notuleren van vergaderingen;
  • Ondersteunen van de teamleden;
  • Plannen, organiseren en monitoren van afspraken en externe vergaderingen;
  • Organiseren van zakenreizen (tickets, hotel, visa etc.)
  • Verwerken van (reis)declaraties, betalingen of facturen;
  • Ondersteunen bij nationale of internationale evenementen;
  • Ontvangen van internationale klanten;
  • Managen en monitoren van klantadministratie binnen een (complex) IT-system;
  • Ondersteunen van het management bij presentaties. 

Over het bedrijf

Our client is an international company within the finance sector.

Wat wij bieden

  • Je komt te werken in een dynamische en internationale omgeving;
  • Werken in een organisatie met een mooi maatschappelijk doel;
  • Een baan voor 32 of 40 uur per week en het gaat om een vaste functie; 
  • Het team is enthousiast, professioneel en dynamisch. 

Wat wij vragen

  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring binnen een internationale organisatie;
  • Je hebt minimaal een hbo werk- en denkniveau;
  • Je bent proactief, een goede teamplayer en hebt een hands-on mentaliteit;
  • Je kunt goed met deadlines werken en kunt goed zelfstandig werken;
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel, solliciteer dan snel! Heb je vragen? Neem dan contact op met Jessica Wijnia, ImpressiveGreenApple Staff & Office Support, 06 - 21 33 62 00.
Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via