Internationale Management Assistent

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 32 uur
  • Opleidingsniveau HBO
  • Standplaats Den Haag
  • Vakgebied Secretarieel

Over de functie

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Management Assistent om de gehele afdeling van circa 70 medewerkers met verschillende achtergronden en meerdere nationaliteiten bij te staan. De werkomgeving is dynamisch en hectisch met een hoog werktempo.


Wat ga je doen:

  • Afhandelen van inkomende en uitgaande (internationale) telefoongesprekken.
  • Plannen, organiseren en bewaken van afspraken en vergaderingen.
  • Organiseren van (team)evenementen, seminars/congressen.
  • Voorzieningen regelen om de bezoekers professioneel te verwelkomen, face-to-face of via virtuele ontmoetingen.
  • Indien weer mogelijk, het organiseren van zakenreizen naar het buitenland (tickets, hotel, visa, en declaraties, etc.) voor alle collega's.
  • Opstellen van vergadernotulen, actielijsten, rapportages, data putten uit diverse bronnen binnen en buiten het team/afdeling en bijdragen aan rapportages binnen richtlijnen. Opvolgen en najagen van actiepunten voor terugkerende meetings.
  • Ondersteunen van de directeur bij het goedkeuren van facturen, bewaken van budget en contracten.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationaal bedrijf binnen de financiële sector.

Wat wij bieden

  • Je komt te werken in een zeer dynamische en internationale omgeving.
  • Een gedreven en ondernemende werkomgeving.
  • Een zelfstandige baan met veel ruimte voor eigen initiatief.
  • Een salaris van € 2.800 tot € 3.700 op basis van 40 uur. 
  • Een baan met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Het team waarin je gaat werken is professioneel en enthousiast

Wat wij vragen

De management assistent die wij zoeken is proactief en een echte teamspeler. Verder ben je gewend om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en ben je discreet met betrekking tot vertrouwelijke informatie.

Verder neem je mee:

  • Minimaal een hbo werk- en denkniveau.
  • 5 jaar werkervaring binnen een internationale organisatie.
  • Spreek je vloeiend Nederlands en Engels.
  • Uitgebreide kennis van Outlook, Word, Excel, SharePoint en PowerPoint.
  • Ervaring met complexe administratieve systemen, zoals Basware, Topdesk en Zenix.
  • Ervaring met het afhandelen van visa.
Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via