Front Office Medewerker

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 32 uur
  • Opleidingsniveau MBOHBO
  • Standplaats Rotterdam
  • Vakgebied Office ManagementAdministratief

Over de functie

Voor één van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een representatieve en doortastende Front Office Medewerker. Je staat niet alleen bezoekers netjes te woord, maar bent ook verantwoordelijk voor een stukje administratie. Met jouw gastvrijheid, daadkracht en proactieve houding ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie.

Wat worden jouw verantwoordelijkheden?
  • Professionele afwikkeling van e-mails, telefoon en overige communicatie;
  • Verwelkomen, ontvangen, informeren en doorverwijzen van gasten;
  • Beheren en bewaken van de steeds wisselende agenda en de planning van afspraken;
  • Verwerken en mutaties van administratieve gegevens en post, afhandelen van informatiestromen;
  • Verantwoordelijk voor de debiteuren- en crediteuradministratie en het archief;
  • Ondersteuning van de directie;
  • Bijhouden bevoorrading en huishoudelijke werkzaamheden in- en rondom het kantoor
  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, lunches en bijeenkomsten, intern en extern relatiebeheer.

Wat wij bieden

  • Een dienstverband van 32 uur (parttime) of 37,5 (fulltime) uur per week;
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
  •  Salaris op basis van leeftijd en ervaring;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Een leuke functie bij een dynamisch bedrijf in hartje Rotterdam;
  • Bevlogen collega's en een informele werksfeer;

Wat wij vragen

  • Je hebt minimaal MBO Werk- en denkniveau;
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
  • Je bent beleefd en professioneel;
  • Je bent niet afwachtend en hebt een proactieve houding;
  • Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed (sommige bezoekers spreken alleen Engels);
  • Je hebt relevante administratieve werkervaring.

Procedure
ImpressiveGreenApple verzorgt de werving voor deze functie. Het eerste gesprek is met Annie Nepomucena (Recruitment Consultant). Het tweede gesprek is op locatie bij onze klant.
Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via