Secretaresse & Ondersteuner Sectororganisaties

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 32 uur
  • Opleidingsniveau MBO
  • Standplaats Den Haag
  • Vakgebied Office ManagementSecretarieel

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, Brabers, zijn wij op zoek naar een proactieve, betrokken en representatieve Secretaresse & Ondersteuner Sectororganisaties. 

Door middel van efficiënte ondersteuning in de werkzaamheden van de adviseurs, zorg je dat zij in staat worden gesteld hun taken zo optimaal mogelijk uit te voeren. Daarnaast draai je mee in het team dat sectororganisaties ondersteunt. 

Wat zijn jouw werkzaamheden?

Secretarieel:

  • Ondersteunen van de adviseurs;
  • Behandeling van e-mail en post;
  • Agendabeheer;
  • Maken, beheren en (digitaal) archiveren van cliëntdossiers;
  • Boeken van zakenreizen;
  • Ontvangen van bezoek;
  • Opvangen van werkzaamheden van collega's bij afwezigheid.

Ondersteunend:

  • Bewaken van overzicht over en voortgang van taken bij sectororganisaties;
  • Eerste aanspreekpunt namens sectororganisaties;
  • Voorbereiden en deelnemen aan vergaderingen (denk aan het opstellen van de agenda en notuleren);
  • Voorbereiden van (sociale) events van sectororganisaties (denk aan deelnemer registratie, leveranciers te woord staan en afspraken maken met locaties);
  • Opstellen van concepten voor nieuwsbrieven;
  • Actualiseren van informatie op de websites van sectororganisaties;
  • Vormgeven van nieuwsbrieven, artikelen en presentaties;
  • Bijhouden van nieuws en sociale media op het werkterrein van sectororganisaties.



Over het bedrijf

Brabers is een advieskantoor met meerdere vestigingen, waaronder een vestiging in Den Haag en Gouda. Naast het adviseren zijn zij verantwoordelijk voor de belangenbehartiging van ondernemingen en sectororganisaties die actief zijn in gereguleerde markten. Zij werken al ruim 60 jaar binnen branches zoals de gezondheidszorg, chemie, energie, agrofood en financiële dienstverlening. Hierdoor beschikken ze over waardevolle kennis van deze markten.

Wat wij bieden

  • Een functie in een gemotiveerde omgeving waar jij het verschil kunt maken;
  • Aanstelling met uitzicht op vast dienstverband;
  • Een prima salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een 13e maand;
  • Je komt te werken op een mooie locatie in Den Haag;
  • Een gedreven, ondernemende werksfeer en waar collegialiteit centraal staat.

Wat wij vragen

  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar (bij voorkeur fulltime);
  • Je neemt de leiding in de uitvoering, je schakelt snel en kan actief en effectief ondersteunen;
  • Je bent in staat mee te denken met de organisatie. Een zekere mate van zelfstandigheid en pro activiteit is belangrijk;
  • Je Nederlandse taal is perfect en daarnaast heb je beheersing van de Engelse taal, in woord en geschrift;
  • Je bent ervaren met het gebruiken van Microsoft Office (Word, PowerPoint en Excel).
Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via