Projectassistent

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 28 uur
  • Opleidingsniveau MBOHBOWO
  • Standplaats Utrecht
  • Vakgebied Office ManagementSecretarieel

Over de functie

In deze veelzijdige functie ondersteun jij verschillende projecten en doe je aan managementondersteuning. Het is een diverse baan dus!

Als managementassistent ondersteun je de Opgavemanager met alle secretariële, ondersteunende en administratieve taken.

Als Project assistent ben jij de rechterhand van de projectmanager. Je hebt faciliterende taken, maar werkt ook projectmatig mee. Je bent betrokken bij de verschillende fases van de projecten en helpt bij het ondersteunen van een plan, het informeren van de raad en de participatie van bewoners.


Jouw werkzaamheden bestaan uit:

  • Agendabeheer van de manager;
  • Bijhouden van de mailbox en handelt verzoeken waar mogelijk zelfstandig af;
  • Je bent proactief en adequaat en signaleert afspraken en zorgt voor opvolging;
  • Het organiseren van (bewoners) bijeenkomsten;
  • Zorgdragen voor het uitsturen en verspreiden van verschillende berichten.

Wat wij bieden

  • Werken in een team dat collegiale verhoudingen, openheid en gelijkwaardigheid, humor en relativeringsvermogen belangrijk vindt;
  • Pro activiteit nemen en goede ideeën worden gewaardeerd;
  • Per direct aan de slag tot 1 juli 2022, kans op verlenging;
  • Baan voor 28 tot 32 uur per week.

Wat wij vragen

  • Je hebt minimaal een Mbo 4 diploma afgerond en HBO/WO is een pré;
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie (Projectondersteuning of Managementondersteuning);
  • Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt aantoonbare ervaring bij een gemeente/overheid;
  • Je hebt een uitstekende kennis van de Office-pakketten Word en Outlook en ervaring met Digiplaza, AllBedigit, iBABS en het Zaaksysteem;
  • Je bent representatief, betrouwbaar, flexibel en dienstverlenend.


Geïnteresseerd? Solliciteer dan snel! De deadline voor deze functie is vrijdag 18 juni 2021. Voor vragen kun je terecht bij Jessica Wijnia op 06 - 21 33 62 00 of wijnia@impressiveGreenApple.nl


Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via