Bestuurssecretaresse

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 16 uur
  • Opleidingsniveau MBO
  • Vakgebied Secretarieel

Over de functie

In deze functie werk je samen met vier collega's op het bestuurssecretariaat. Samen ondersteunen jullie de burgemeester en vijf wethouders. Jij krijgt de verantwoordelijk voor de ondersteuning van twee wethouders.  

 

Je hebt een belangrijke en verantwoordelijke taak. Als Bestuurssecretaresse ben je de schakel tussen inwoners, bestuur, externe organisaties en de ambtelijke organisatie.  

 

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

  • Complex agendabeheer en alle faciliteiten rondom de afspraak regelen;
  • Bijhouden van e-mail van gemeentesecretaris, directeur en wethouders;
  • Voorbereiden van overleggen, klaarzetten van vergaderstukken en attenderen op aandachtspunten;
  • Eerste aanspreekpunt voor mensen die via telefoon, e-mail of brief contact zoeken met de wethouder;
  • Bewaken voortgang van inhoudelijke onderwerpen en het geven van advies hierover;
  • Aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie.

Wat wij bieden

  • Werken in een team dat collegiale verhoudingen, openheid en gelijkwaardigheid, humor en relativeringsvermogen belangrijk vindt;
  • Pro activiteit nemen en goede ideeën worden gewaardeerd;
  • Per direct aan de slag en voor 5 maanden, kans op verlenging;
  • Een baan 16 uur per week verdeeld over 2 dagen, keuze uit maandag, dinsdag of vrijdag;
  • Een mooi salaris tussen de € 2.200 en € 3.100 (o.b.v. fulltime) per maand.

Wat wij vragen

  • Je hebt minimaal een Mbo 4 diploma afgerond
  • Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie (ondersteuning aan bestuursleden of directieleden);
  • Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt aantoonbare ervaring bij een gemeente;
  • Je hebt een uitstekende kennis van de Office-pakketten Word, Excel en Outlook;
  • Je bent representatief, betrouwbaar, flexibel en dienstverlenend.   

 

Geïnteresseerd? Solliciteer dan snel! De deadline voor deze functie is vrijdag 5 maart 2021.  Voor vragen kun je terecht bij Jessica Wijnia op 06 - 21 33 62 00 of wijnia@impressiveGreenApple.nl

Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via