Management Assistent

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 32 uur
  • Opleidingsniveau MBO
  • Standplaats Rotterdam
  • Vakgebied Secretarieel

Over de functie

In deze functie ondersteun jij drie teammanagers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Dit doe je niet alleen, je werkt ook samen met de afdelingssecretaris en de medewerkers van het bedrijfsbureau. Bij afwezigheid, neem je ook taken weer van de afdelingssecretaris op uitvoerend niveau.

Je bent flexibel en je ziet taken liggen, deze pak je dan ook snel en zelfstandig op. Jij zorgt voor overzicht en stabiliteit binnen het team. Jouw collega's kunnen op jouw bouwen en dit draagt bij aan een positieve energie binnen de afdeling. 

 

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

  • Complex agendabeheer van drie teammanagers;
  • Het plannen en organiseren van vergaderingen en zorgt dat iedereen de stukken ter voorbereiding van de vergadering heeft;
  • Je houdt overzicht over afdelingsberde werkzaamheden op het gebied van ondersteuning en processen en pakt dit (proactief) op;
  • Verschillende administratieve werkzaamheden zoals:
    • Bestellingen doen via inkoopsysteem;
    • Archiveren en ordenen van dossiers;
    • Bijhouden van ziekteverzuim;
    • Bewaken procedurele afspraken en waar nodig verslaglegging.

Over het bedrijf

De organisatie is een overheidsinstelling in Rotterdam.

Wat wij bieden

  • Werken voor een innovatieve en internationale organisatie;
  • Een baan voor 6 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Per direct of medio maart starten voor 32 uur per week;
  • Een afwisselende functie waar initiatief en pro activiteit gewaardeerd worden
  • Salaris tussen de € 2.600,- en € 2.800,- op basis van 36 uur;
  • Thuiswerken conform het huidige Covid-19 beleid, dit kan veranderen indien het beleid wordt aangepast.

Wat wij vragen

  • Je hebt minimaal een Mbo-4 diploma, bij voorkeur richting Office Management;
  • Je hebt ervaring in werken in het publieke domein (overheidsinstelling);
  • Je hebt minimaal 6 maanden ervaring als Management Assistent;
  • Je kent de programma's Oracle en Corsa en hebt hier al eens mee gewerkt;
  • Ook Microsoft Office programma's en online tools zoals MS Teams ken je;
  • Je bent flexibel, communicatief vaardig en integer.

 

 

Geïnteresseerd? Solliciteer dan snel! De deadline voor deze functie is maandag 22 februari 2021.  Voor vragen kun je terecht bij Jessica Wijnia op 06 - 21 33 62 00 of wijnia@impressiveGreenApple.nl

 

Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via