Secretaresse

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 40 uur
  • Opleidingsniveau MBOHBO
  • Standplaats DEN HAAG
  • Vakgebied Secretarieel

Over de functie

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een Secretaresse die proactief, betrokken en representatief is.

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en belangstellenden.
  • Bewaken van voortgang taken en deadlines.
  • Agendabeheer.
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en verzorgen van vergaderlocaties.
  • Verantwoordelijk voor de behandeling van post en e-mail, waaronder het digitaal archiveren.
  • Uitwerken van dictaten en het opstellen van concepten voor brieven.
  • Aanpassingen doorvoeren op de website.
  • Boeken van zakenreizen.
  • Opvangen van werkzaamheden van collega's bij afwezigheid.
  • Ontvangen van bezoek.

Wat wij vragen

  • Je neemt de leiding in de uitvoering, je schakelt snel en kan actief en effectief ondersteunen.
  • Je bent in staat mee te denken met de organisatie. Een zekere mate van zelfstandigheid en pro activiteit is belangrijk.
  • Je Nederlandse taal is perfect en daarnaast heb je beheersing van de Engelse taal, in woord en geschrift.
  • Je bent bekend met MS Office.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een advieskantoor met meerdere vestigingen, waaronder één vestiging in Den Haag. Naast het adviseren zijn zij verantwoordelijk voor de belangenbehartiging van ondernemingen en sectororganisaties die actief zijn in gereguleerde markten. Zij werken al ruim 60 jaar binnen branches zoals de gezondheidszorg, chemie, energie, agrofood en financiële dienstverlening. Hierdoor beschikken ze over waardevolle kennis van deze markten.

       

Wat wij bieden

  • Een functie in een gemotiveerde omgeving waar jij het verschil kunt maken
  • Een prima salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Je komt te werken op een mooie locatie in Den Haag
  • Een gedreven, ondernemende werksfeer en waar collegialiteit centraal staat
Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via