Coördinator Management Ondersteuning

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 20 uur
  • Opleidingsniveau HBO
  • Standplaats Delft
  • Vakgebied Office Management

Over de functie

Recent zijn alle management ondersteuners van de organisatie ondergebracht bij één afdeling. Om dit zo optimaal mogelijk te laten verlopen is er behoefte aan een ervaren Managementondersteuner die dit proces kan begeleiden.  

De werkzaamheden bestaan uit:

  • Plan van aanpak t.a.v. aandachtspunten opstellen;
  • Team van managementondersteuners meenemen en betrekken in verandering;
  • Cultuur uitdragen van professionaliteit, effectiviteit, oplossingsgericht en samenwerken;
  • Zorgen voor goede afspraken voor vervanging bij vakantie en ziekte;
  • Bepalen en implementeren van plan bij het regelen van vervanging;
  • Inwerkprogramma opstellen, invoeren en ondersteunen voor nieuwe managementondersteuners;
  • Werkoverleg begeleiden, doelmatigheid en voortgang bewaken;
  • Opzetten en begeleiden van werkgroepen om team te betrekken en eigenaar te maken;
  • Initiëren van verbeteringen in werkwijze t.a.v. kwaliteit, efficiency en uniformiteit;
  • Ontwikkeling aansluiten op de praktijk en borgen;
  • Initiëren en begeleiden van kennisdeling;
  • Delen van praktische kennis o.a. door training on the job;
  • Contact leggen/ overleg met interne organisatie;
  • Aanspreekpunt voor praktische en organisatorische zaken managementondersteuners.

Wat wij bieden

  • Een uitdagende functie met veel vrijheid;
  • Werken in een enthousiast en nieuw team;
  • Werken bij een organisatie dat meedenkt met de maatschappij;
  • Een baan voor minimaal één jaar, per direct starten en voor 20 uur per week.

Wat wij vragen

  • Je hebt een Hbo-diploma richting Office Management of vergelijkbaar;
  • Je hebt ervaring op gebied van Managementondersteuning en minimaal 3 jaar ervaring als leidinggevende (pré als je aantoonbaar opleiding of training hiervoor hebt gevolgd);
  • Je hebt kennis en ervaring op het gebied van digitale samenwerkmiddelen (Microsoft Teams, Zoom, Office 365);
  • Je bent besluitvaardig, organisatie sensitief, kan mensen motiveren en weet hoe je om moet gaan met complexe situaties met tegengestelde belangen.
Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via