Officemanager met financiële affiniteit

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 32 uur
  • Opleidingsniveau MBOHBO
  • Standplaats Den Haag
  • Vakgebied Office Management

Over de functie

Deze rol heeft een veelzijdig karakter. Samen met de andere officemanager zul je verantwoordelijk zijn voor het reilen en zeilen op kantoor, maar je zult je ook bezighouden met boekhoudkundige/administratieve werkzaamheden.

Een greep uit de werkzaamheden:

  •  Je bent verantwoordelijk voor de interne administratie van de organisatie.
  • Je ondersteunt in de administratie van een aantal grote klanten en waar nodig zal je hen ook ondersteunen met andere werkzaamheden.
  • Contractbeheer.
  • Je verzorgt diverse facilitaire zaken.
    • Je zorgt dat de koffieapparaten schoon zijn en bijgevuld.
    • Je zorgt dat de keuken en pantry's opgeruimd en schoon zijn.
    • Je zorgt dat de vergaderruimtes netjes zijn voor eventueel bezoek.
  • Je ontvangt gasten/cliënten.
  • Je onderhoudt contact met leveranciers en andere bedrijven.
  • Je fungeert als back up van de andere officemanager en jullie zorgen ervoor altijd elkaars werk te kunnen overnemen.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een jonge en ambitieuze organisatie die zich met passie inzet voor het vermogensbeheer in de breedste zin van het woord van stichtingen, verenigingen en families.

Wat wij bieden

  • Een functie voor minimaal 32 uur per week.
  • Werken in een klein team en gedreven team.
  • Werken bij een jong en ambitieus bedrijf.
  • Een functie waar je in de breedte van de rol kan groeien.

Wat wij vragen

  • Je bent vriendelijk en gastvrij.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je hebt affiniteit met financiën en vindt het leuk hier meer van te leren?
  • Je bent een aanpakker, leergierig en kunt goed overweg met Word en Excel.
Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via