Secretaresse

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 36 uur
  • Opleidingsniveau MBO
  • Standplaats Arnhem
  • Vakgebied Secretarieel

Over de functie

Als secretaresse verzorg je secretariële en administratieve werkzaamheden voor de afdelingen die zich bezighouden met ontwikkeling, organisatie en uitvoering van onderwijsprogramma's en trainingen. Deze afdelingen bestaan naast de leidinggevenden uit decanen, trainer-adviseurs en onderwijskundigen. In de uitvoering van de werkzaamheden ben je zelfstandig en proactief. Ook stem je zaken af met de secretaresses van afdelingen binnen de dienst.

Kernactiviteiten
  • Agendabeheer en plannen en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten met interne en externe deelnemers.
  • Notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen.
  • Behandelen en archiveren van digitale en fysieke post.
  • Verzorgen van correspondentie, mailings, presentaties en andere documenten.
  • Opvang telefoonverkeer en ontvangen van bezoekers.
  • Verzorgen van attenties, het doen van bestellingen en het uitzetten van drukwerk.
  • Ondersteunen bij de uitvoering van activiteiten die voortkomen uit organisatiebeleid, zoals verzuimregistratie, archivering,  relatie- en contractbeheer en huisvesting.

     

Wat wij bieden

  • Werken in een professioneel team dat gaat voor kwaliteit;
  • Zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid;
  • Op korte termijn (uiterlijk 1 februari) aan de slag voor minimaal een jaar. 

Wat wij vragen

  • Je hebt minimaal een Mbo 3 diploma;
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je hebt ervaring binnen een onderwijsomgeving (pre).
  • Je hebt ervaring met notuleren.
Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via