Werving en Selectie Coördinator

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 40 uur
  • Opleidingsniveau HBO
  • Standplaats Utrecht
  • Vakgebied HROffice Management

Over de functie

De functie
Als selectie coördinator ben jij de backbone van de Werving & Selectie. Je bent verantwoordelijk voor het volledige proces van binnenkomst cv tot aanname Trainee. Je coördineert alle activiteiten rondom de selectie van kandidaten, denk hierbij aan cognitieve capaciteitentesten, interviews en selectiedagen. In het selectieproces zijn er naast de kandidaten, nog een aantal andere stakeholders betrokken. Je wordt eigenaar van een complex administratief proces en rapporteert wanneer nodig tijdig aan een breed pallet aan stakeholders, zowel binnen als buiten de organisatie. Al met al een enorm uitdagende rol waarbij je communicatieve, coördinerende en administratieve vaardigheden van pas komen.

Dit wordt jouw takenpakket:
  • Je bent het eerst aanspreekpunt voor sollicitanten die in het selectieproces zitten. Denk hierbij aan het accepteren, afwijzen en op de hoogte houden van sollicitanten.
  • Beoordelen en terugkoppelen van capaciteitentesten.
  • Het meenemen van klanten, betrokkenen bij selectie, recruiters en kandidaten in het gehele proces.
  • Reserveren van de ruimtes t.a.v. onze assessmentdagen.
  • Voorbereiden van assessmentdagen.
  • Coördineren en inplannen van assessmentpsychologen, acteurs, klanten en interne medewerkers die betrokken zijn bij de selectie.
  • Overzicht bewaren van verschillende selectieprocedures (soms wel tot 5 tegelijk) en alle stakeholders die daarbij betrokken zijn.
  • Opstarten nieuwe workflows bij de start van een nieuw project.
  • Verwerken van alle data in ons CRM systeem.
  • Complex agendabeheer.

Wat wij vragen

  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt affiniteit met recruitment.
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie (administratief, secretarieel).
  • Je hebt procesmatig inzicht en durft aan de bel te trekken als iets niet loopt.
  • Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
  • Je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief vaardig.
  • Je bent flexibel ingesteld en weet goed om te gaan met deadlines en druk.
  • Je werkt van nature planmatig, overzichtelijk en gestructureerd.
  • Je bent fulltime beschikbaar.
In deze rol ben je niet verantwoordelijk voor het resultaat (aantal aannames) maar wel voor het proces. Het bewaren van overzicht en het tijdig signaleren van calamiteiten is essentieel! Je hebt een stevige persoonlijkheid en bent oplossingsgericht: Recruitment is een dynamisch vak en dat betekent dat niet alles altijd gaat zoals je wellicht zou willen. Het is belangrijk dat je dan niet blokkeert, maar juist opleeft!

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is specialist in Traineeships. Zij maken organisaties en mensen succesvoller door unieke talenten te vinden, ze verder te ontwikkelen en ze in te zetten in organisaties. Ze staat bekend om een gedegen selectieproces en om de kwaliteit hiervan hoog te houden, zoeken zij jou! Als Selectie Coördinator, bewaak jij de processen in het hart van de organisatie. De opdrachtgever selecteert trainees voor verschillende organisaties, met daaraan verschillende projectteams gekoppeld. Al met al een complexe taak, maar daardoor enorm uitdagend!

Wat wij bieden

  • Een succesvolle Nederlandse talentontwikkelaar met kwaliteit hoog in het vaandel.
  • Een omgeving waar een meer dan gemiddelde prestatie van je verwacht wordt.
  • Een nauw contact met een diversiteit aan stakeholders.
  • Een prettige werkomgeving in een historisch pand in het hart van Nederland.
  • Een no-nonsense cultuur met een energieke en gedreven sfeer.
  • Een gezonde organisatie die voortdurend ontwikkelt en niet bang is te blijven investeren.
Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via