Office Manager

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 40 uur
  • Opleidingsniveau MBOHBO
  • Standplaats Den Haag
  • Vakgebied Office Management

Over de functie


Als officemanager bij Sickboards ontzorg jij de directie middels een brede organisatorische ondersteuning. Je vindt het leuk om in een dynamische, snelgroeiende organisatie te werken waarin geen dag hetzelfde is. Je bent het visitekaartje van het bedrijf en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Zo zorg jij ervoor dat HR, financiële en algemene zaken goed geregeld zijn. Ook organiseer jij bijeenkomsten en assisteer je marketing bij de organisatie van events. Jij bent het aanspreekpunt voor medewerkers wanneer zij vragen hebben over bijvoorbeeld hun contract en je houdt de personeelsadministratie bij. 

Een greep uit jouw werkzaamheden:

  •  Je beheert en archiveert contracten;
  • Je zorgt ervoor dat het kantoor niks te kort komt op het vlak van office supplies;
  • Je doet uitvoerende taken binnen de financiële administratie: denk aan het inboeken van facturen en het klaarzetten van betalingen;
  • Je genereert managementinformatie;
  • Je zorgt ervoor dat de communicatie met de accountants goed verloopt;
  • Je organiseert het on- en off-boarding proces van medewerkers;
  • Je houdt alle personeelsdossiers up-to-date; 
  • Je bent verantwoordelijk voor het juist invoeren van mutaties in het salarissysteem en urenregistratie;
  • Je legt afgesproken procedures en richtlijnen vast;
  • Je draagt zorg voor een effectieve BHV organisatie. 

Over het bedrijf

Sickboards is gevestigd in Den Haag op een prachtige locatie in de Binckhorst. Sickboards is dé specialist in longboards en skateboards. Naast boards vind je bij Sickboards ook alle mogelijke accessoires, beschermende kleding, streetwear en skate schoenen. Wat ooit begon in een studentenkamertje is inmiddels uitgegroeid tot één van de 's werelds meest toonaangevende longboard winkels. Daarnaast hebben ze een online winkel met meer dan 15.000 verschillende producten, hierdoor bieden zij de grootste collectie ter wereld in dit segment.

Wat wij bieden

  • Werken in een jong internationaal team van vrije geesten;
  • Werken op een prachtige en centraal gelegen locatie;
  • Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheden;
  • Het inbrengen van eigen initiatieven en ideeën is zeer welkom;
  • Een mooi arbeidsvoorwaardenpakket. 

Wat wij vragen

  • Je bent in het bezit van een relevant mbo of hbo-diploma;
  • Enkele jaren relevante werkervaring als office manager;
  • Je bent communicatief vaardig;
  • Je kan goed onder druk presteren;
  • Je bent organisatorisch sterk en je werkt secuur;
  • Je bent in staat het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen;
Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via