Executive Assistant (24-32 uur)

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 32 uur
  • Opleidingsniveau HBO
  • Standplaats Den Haag
  • Vakgebied Secretarieel

Over de functie

Voor één van onze opdrachtgevers gevestigd in Den Haag zijn wij per direct op zoek naar een  Executive Assistant voor 24-32 uur per week. Je biedt hierbij ondersteuning aan de Executive Board in Nederland maar ook een aantal MT leden. De MT leden zitten over 4 continenten verspreid, waardoor Engels dan ook voer- en schrijftaal is. Een leuke uitdaging: het plannen van de afspraken krijgt te maken met 4 verschillende tijdzones.  

De volgende werkzaamheden vallen onder andere binnen jouw takenpakket:
  • Agendabeheer Executive Board.
  • Reizen boeken en verzorgen van reisdocumenten.
  • Afsprakenbeheer voor het Global MT.
  • Bijwonen van diverse repeterende meetings, zoals twee wekelijks MTM en twee maandelijkse Raad van Toezicht vergaderingen.
  • Het notuleren van deze vergaderingen in het Engels.
  • Overige voorkomende directiesecretariaat gerelateerde werkzaamheden.

Wat wij vragen

  • HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding richting secretaresse.
  • Ruime ervaring in een internationale omgeving/organisatie.
  • Zeer goede beheersing van de Engelse en de Nederlandse taal.
  • Affiniteit met geautomatiseerde systemen.
  • De volgende competenties sluiten op jou aan; stressbestendig, servicegericht, zelfstandig, accuraat en collegiaal.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever zet zich in voor ontwikkelingssamenwerking. Zij levert bijdrage aan een vrije, eerlijke en duurzame wereld waarin burgers - vrouwen en mannen - gelijke toegang hebben tot hulpbronnen, kansen en markten, en actief en gelijkwaardig kunnen deelnemen aan besluitvormingsprocessen die bepalend zijn voor hun leven, maatschappij en toekomst.

Wat wij bieden

  • Een internationale non-profitorganisatie.
  • Collega's met hart voor de zaak.
  • Een prettige werkomgeving waar men klaar staat voor elkaar.
  • Een dynamische afdeling waar veel gebeurt.
Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via