Personal Assistant

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 40 uur
  • Opleidingsniveau HBO
  • Standplaats Leiden
  • Vakgebied HR

Over de functie

Als personal assistant ben je de rechterhand van twee tot drie partners. Het doel: zorgen dat zij zo efficiënt mogelijk werken. Je ondersteunt hen dan ook in de breedste zin van het woord en handelt hier proactief in. Je vormt een team met twee andere personal assistants en vervangt elkaar bij afwezigheid.

 Je krijgt energie van een drukke en soms hectische werkomgeving en weet hier goed prioriteiten te stellen. Een flexibele houding en je snel kunnen aanpassen is hierin belangrijk. Daarnaast blijf je letten op de details. Je zorgt ervoor dat niemand iets te kort komt en dat je net een stapje extra zet.

De sfeer op kantoor is professioneel en dienstverlenend, gericht op samenwerking en positief.

 Jouw werkzaamheden bestaan uit:

  • Complex agendabeheer voor de partners waar jij voor werkt;
  • Het maken van afspraken met klanten en kandidaten;
  • Het opstellen van contracten, functie- en kandidaatprofielen;
  • Je bent gastvrouw voor organisatie;
  • Je bent verantwoordelijk voor het op orde houden van de database;
  • Je ziet toe op de naleving van interne processen en blijft kritisch kijken naar eventuele verbeteringen.

Over het bedrijf

De organisatie is een succesvol executive & interim managementbureau in Leiden en focust zich op leiders van de toekomst in verschillende branches. Kenmerken van de organisatie zijn nieuwsgierig, actief, ondernemend, gastvrij en transparant.  

Wat wij bieden

  • Een dynamische en betrokken cultuur;
  • Een organisatorische en verantwoordelijke baan;
  • Je komt direct in dienst bij de organisatie;
  • Een baan voor 32 - 40 uur per week;
  • Een salaris van € 2700 - 3000,- o.b.v. 40 uur
  • Een goed arbeidsvoorwaardenpakket waaronder een premievrijpensioen en een mooi aantal vakantiedagen.

Wat wij vragen

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal, goede beheersing van de Engelse taal is een pré;
  • Je bent proactief, flexibel en kunt snel schakelen;
  • Je bent nauwkeurig en werkt secuur;
  • Je kan relativeren en bent uit op samenwerken en op een goede sfeer;
  • Je hebt een uitstekende kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint.

 

Het sollicitatieproces!
Heb je interesse? Solliciteer en voeg jouw CV en (korte) motivatiebrief toe. Als dit voldoende aansluit, dan word je uitgenodigd voor een gesprek bij ImpressiveGreenApple. Is het een match? Dan volgen er sollicitatiegesprekken bij de organisatie. 

Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via