Office Assistent

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 20 uur
  • Opleidingsniveau MBO
  • Standplaats Den Haag
  • Vakgebied Office ManagementSecretarieel

Over de functie

In deze rol ondersteun jij de Officemanager van het kantoor waar nodig. Je fungeert als gastvrouw, zorgt voor allerlei facilitaire zaken, voert administratieve werkzaamheden uit en je ondersteunt op het gebied van officemanagement.

 Jouw werkdag bestaat uit verschillende werkzaamheden:

  • Je verzorgt diverse facilitaire zaken zoals:
    - Je zorgt dat de koffie apparaten schoon zijn en bijgevuld.
    - Je zorgt dat de keuken en pantry's opgeruimd en schoon zijn.
    - Je zorgt dat de vergaderruimtes netjes zijn voor eventueel bezoek.
  • Je checkt agenda's om eventuele bezoeken voor te bereiden.
  • Je ontvangt gasten/cliënten.
  • Je onderhoudt contact met leveranciers en andere bedrijven.
  • Je beantwoordt de telefoon.
  • Je doet bestellingen.
  • Overige administratieve werkzaamheden.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een jonge en ambitieuze organisatie die zich met passie inzet voor het vermogensbeheer in de breedste zin van het woord van stichtingen, verenigingen en families.

Wat wij bieden

  • Een functie voor 20 uur per week, verdeelt over 5 dagen.
  • Werken in een klein team en gedreven team.
  • Werken bij een jong en ambitieus bedrijf.
  • Ontwikkelmogelijkheden.

Wat wij vragen

  • Je bent vriendelijk en gastvrij.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je bent een aanpakker, leergierig en kunt goed overweg met Word en Excel.
Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via