Management Assistent (32 - 40 uur)

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 32 uur
  • Opleidingsniveau HBO
  • Standplaats Den Haag
  • Vakgebied Office ManagementSecretarieel

Over de functie

Als Management Assistent heb jij een belangrijke rol binnen dit kleine team van Investeringsmanagers en één Fondsmanager. Het team is samengesteld uit leden die samenwerken vanuit verschillende werkgevers. Jij treedt op als verbinder tussen de teamleden.

Je hebt een breed takenpakket waarbij het belangrijk is dat je gestructureerd, kritisch en accuraat te werk gaat. Het is jouw taak om te zorgen dat alle processen en procedures op de juiste werkwijze gehanteerd worden. Je werkt nauw samen met je collega's in het team en op het secretariaat. Af en toe werk je op de locatie in Rotterdam. 

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

  • Het organiseren en voorbereiden van teammeetings, bestuurlijk overleggen en jaarlijkse bijeenkomsten;
  • Het notuleren van de vergadering en het najagen van de actiepunten;
  • Complex agendabeheer;
  • Het (proactief) controleren van processen en procedures en hier adequaat op handelen;
  • Het beheren van de mailbox, leads beoordelen en hier proactief op handelen;
  • Het maken van overzichten en rapportages;
  • Het organiseren en coördineren van persbijeenkomsten en evenementen.

Over het bedrijf

InnovationQuarter is de regionale ontwikkelingsmaatschappij voor Zuid-Holland. Sinds 2014 werken zij aan strategische, economische en maatschappelijke Impact voor Zuid-Holland. Dit doen zij door de volgende focus punten: innoveren, investeren en internationaliseren.

Wat wij bieden

  • Een dynamische werkplek en intrinsiek gemotiveerde collega's;
  • Werken in een kleine, platte en hard werkende organisatie;
  • Een inhoudelijke en organisatorische baan met veel verantwoordelijkheid;
  • Direct in dienst bij InnovationQuarter en uitzicht op een vast dienstverband;
  • Je kunt meedoen aan bootcamp, yoga, borrels, spelletjesavonden en uitjes.

Wat wij vragen

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt relevante werkervaring in de financiële sector of in de (semi-)overheid;
  • Je bent proactief, hands-on en integer;
  • Je bent nauwkeurig en werkt secuur;
  • Je bent organisatorisch sterk;
  • Je hebt affiniteit met ondernemerschap en startups;
  • Je hebt een uitstekende kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint.

Het sollicitatieproces
Heb je interesse? Solliciteer en voeg jouw CV en (korte) motivatiebrief toe. Als dit voldoende aansluit, dan word je uitgenodigd voor een gesprek bij ImpressiveGreenApple op kantoor. Is het een match? Dan volgt er nog een sollicitatiegesprek en een arbeidsvoorwaardengesprek bij InnovationQuarter.

Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via