Management Assistent

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 36 uur
  • Opleidingsniveau MBOHBO
  • Standplaats Gouda
  • Vakgebied Secretarieel

Over de functie

Als Management Assistent bij deze organisatie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van twee directeuren. Je ondersteunt hen in hun dagelijkse werkzaamheden.

Je hebt een breed takenpakket. Daarom is het dat je snel kunt schakelen, proactief bent en prioriteiten kunt stellen. Je werkzaamheden bestaan uit:
Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen voor o.a. het MT-overleg;

  • Het bewaken van voorgang prioriteiten, taken en actielijsten;
  • Het fungeren als aanspreekpunt voor cliënten en belangstellenden;
  • Complex agendabeheer;
  • Het coördineren en voorbereiden van beleid- en besluitvormingstrajecten;
  • Het verwerken en afhandelen post, telefoon en e-mailverkeer (waaronder archiveren);
  • Het doorvoeren van aanpassingen op de website.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een advieskantoor met meerdere vestigingen, waaronder één vestiging in Den Haag. Naast het adviseren zijn zij verantwoordelijk voor de belangenbehartiging van ondernemingen en sectororganisaties die actief zijn in gereguleerde markten. Zij werken al ruim 60 jaar binnen branches zoals de gezondheidszorg, chemie, energie, agrofood en financiële dienstverlening. Hierdoor beschikken ze over waardevolle kennis van deze markten.

          

Wat wij bieden

  • Een functie in een gemotiveerde omgeving waar jij het verschil kunt maken;
  • Een prima salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Je komt te werken op een mooie locatie in Gouda;
  • Een fulltime werkweek van 37,5 uur, dit is flexibel te verdelen over vier of vijf werkdagen;
  • Een gedreven, ondernemende werksfeer en waar collegialiteit centraal staat.

Wat wij vragen

  • Je neemt de leiding in de uitvoering, je schakelt snel en kan actief en effectief ondersteunen;
  • Je bent in staat mee te denken met de organisatie. Een zekere mate van zelfstandigheid en pro activiteit is belangrijk;
  • Je Nederlandse taal is perfect en daarnaast heb je beheersing van de Engelse taal, in woord en geschrift;
  • Je hebt kennis van Microsoft Office, goede kennis van Excel is een pré.
Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via