Management Assistent (32 - 40 uur)

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 32 uur
  • Opleidingsniveau HBO
  • Standplaats Den Haag
  • Vakgebied Office Management

Over de functie

In de baan ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van een klein team van Investment Managers en Fondsmanagers. Het team is samengesteld uit leden die samenwerken vanuit verschillende werkgevers. Het is belangrijk dat jij optreedt als verbinder tussen de leden. Je taak is om de ondersteuning te bieden in het investeringsproces en de coördinatie op je te nemen op de interne processen en het najagen van acties. Er worden regelmatig events georganiseerd en jij hebt hierin een coördinerende rol. Je zorgt dat alle praktische zaken geregeld worden en treedt op als contactpersoon naar de bedrijven toe. Je bent makkelijk benaderbaar voor zowel collega's als bedrijven. Naast de organisatie en coördinatie van de events zorg je ook dat alle processen en procedures goed verlopen. Je hebt te maken met meerdere partijen en het is aan jou de taak ervoor te zorgen dat iedereen dezelfde structuur en werkwijze hanteert. Je werkt nauw samen met je collega's in het team en op het secretariaat. Af en toe werk je op de locatie in Rotterdam. 

 

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

  • Het organiseren en coördineren van persbijeenkomsten en evenementen;
  • Complex agendabeheer;
  • Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
  • Het notuleren van de vergadering en het najagen van de actiepunten;
  • Het (proactief) controleren van processen en procedures;
  • Het ontvangen van gasten het representatief houden van het kantoor.

Over het bedrijf

InnovationQuarter is de regionale ontwikkelingsmaatschappij voor Zuid-Holland. Sinds 2014 werken zij aan strategische, economische en maatschappelijke Impact voor Zuid-Holland. Dit doen zij door de volgende focus punten: innoveren, investeren en internationaliseren.

Wat wij bieden

  • Een dynamische werkplek en intrinsiek gemotiveerde collega's;
  • Werken in een kleine, platte en hard werkende organisatie;
  • Een inhoudelijke en organisatorische baan met veel verantwoordelijkheid;
  • Direct in dienst bij InnovationQuarter en uitzicht op een vast dienstverband;
  • Je kunt meedoen aan bootcamp, yoga, borrels, spelletjesavonden en uitjes.

Wat wij vragen

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je bent proactief, hands-on en integer;
  • Je bent organisatorisch sterk;
  • Je hebt affiniteit met ondernemerschap en start-ups.
 
Het sollicitatieproces
Heb je interesse? Solliciteer en voeg jouw CV en motivatiebrief toe. Sluit dit voldoende aan, dan word je uitgenodigd voor een gesprek bij ImpressiveGreenApple op kantoor. Zien wij hier een match? Dan volgt er nog één gesprek bij InnovationQuarter. Hierna volgt een afrondend gesprek over o.a. de arbeidsvoorwaarden.
Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via