Tijdelijk: Management Assistent Economic Board Zuid-Holland

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 32 uur
  • Opleidingsniveau HBOWO
  • Standplaats Den Haag
  • Vakgebied Secretarieel

Over de functie

In deze rol ondersteun je meerdere teams binnen InnovationQuarter. Jouw belangrijkste taak is het organiseren en ondersteunen van persbijeenkomsten, (aandeelhouder) vergaderingen en events en complex agendabeheer. Het is een verantwoordelijke taak, want je hebt te maken met mensen op executive niveau. Je werkt nauw samen met je collega Management Assistenten en werkt op het secretariaat of op een van de flexplekken in Den Haag en af en toe Rotterdam.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

  • Complex agendabeheer;
  • Het organiseren en ondersteunen van teammeetings;
  • Bijhouden van de mailbox;
  • Het organiseren van bijeenkomsten en events (locatie, catering, planning);
  • Ondersteuning van teams met alle voorkomende werkzaamheden;
  • Het ontvangen van gasten het representatief houden van het kantoor.

Over het bedrijf

InnovationQuarter is de regionale ontwikkelingsmaatschappij voor Zuid-Holland. Sinds 2014 werken zij aan strategische, economische en maatschappelijke Impact voor Zuid-Holland. Dit doen zij door de volgende focus punten: innoveren, investeren en internationaliseren.

Wat wij bieden

  • Een dynamische werkplek en intrinsiek gemotiveerde collega's;
  • Werken in een kleine, platte en hard werkende organisatie;
  • Een inhoudelijke baan met veel verantwoordelijkheid;
  • Direct in dienst bij InnovationQuarter;
  • Je kunt meedoen aan bootcamp, yoga, borrels, spelletjesavonden en uitjes.

Wat wij vragen

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je bent beschikbaar vanaf 1 februari 2020 tot 1 juli 2020 voor 32 uur of 40 uur per week;
  • Je bent proactief, hands-on en integer;
  • Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend;
  • Je hebt ervaring met communiceren op executive niveau.
 
Het sollicitatieproces
Heb je interesse? Solliciteer en voeg jouw CV en motivatiebrief toe. Sluit dit voldoende aan, dan word je uitgenodigd voor een gesprek bij ImpressiveGreenApple op kantoor. Zien wij hier een match? Dan volgt er nog één gesprek bij InnovationQuarter. Hierna volgt een afrondend gesprek over o.a. de arbeidsvoorwaarden.
Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via