Projectsecretaresse

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 32 uur
  • Opleidingsniveau HBO
  • Standplaats DEN HAAG
  • Vakgebied Secretarieel

Over de functie

Onze opdrachtgever is een programmaorganisatie dat zich inzet voor een groot onderwijsproject. In de rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van een team van 20 medewerkers en de Programmadirecteur. Belangrijk is dat je ervaring hebt in een dynamische omgeving.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

  • Agendabeheer van de directeur;
  • Organiseren van bijeenkomsten, diners en vergaderingen;
  • Administratieve taken: declaratieverwerking, bijhouden van relatiebestand en digitale dossiervorming;
  • Notuleren van vergaderingen;
  • Postverwerking;
  • Alle overige werkzaamheden die voortkomen ter afronden van het project.

Over het bedrijf

De organisatie is een kleine programmaorganisatie dat zich inzet voor de organisatie van een onderwijsprogramma.

Wat wij bieden

  • Werken in een klein team waarbinnen jij alle ondersteunende taken op je neemt;
  • Een prettige en informele werksfeer;
  • Een baan voor vier of vijf dagen per week (uren flexibel in te delen);
  • Een dynamische baan waarin je snel kunt schakelen en handelen.

Wat wij vragen

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Een zelfstandige en proactieve werkhouding;
  • Een positieve en dienstverlenende instelling;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Goede kennis van Office 365;
  • Affiniteit met het onderwijs is een pré.
Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via