Back Office Manager Vastgoed (24 - 32 uur)

Vacature doorsturen
 
  • Aantal uren per week 32 uur
  • Opleidingsniveau MBOHBO
  • Standplaats Den Haag
  • Vakgebied Office ManagementAdministratief

Over de functie

Je ben in deze rol verantwoordelijk voor alles wat geregeld moet worden voor de verhuur en het beheer van met name winkelpanden. De eigenaar houdt zich voornamelijk bezig met de commerciële en financiële zaken. Naast de eigenaar is er nog een collega die zich op locatie bezig houdt met het begeleiden van verbouwingen en groot onderhoud. De Back Office Manager is verantwoordelijk is voor alle administratieve ondersteuning naast enkele secretariële en
office manager bezigheden. Je komt dus te werken in een klein team waardoor je veel verantwoordelijkheden krijgt.

In deze functie ben je onder andere verantwoordelijk voor:

  • Het waarborgen van contractuele verplichtingen van de huurders.
  • Het aanmaken en verzenden van facturen.
  • Betalingen en controle van betalingen
  • Beantwoorden van vragen van huurders.
  • Regelen van klein onderhoud & spoed reparaties.
  • Je ondersteunt administratief het proces bij de verkoop en aankoop van panden.
  • Aanspreekpunt en contact van de verzekeringsmaatschappijen.
  • Aanspreekpunt van diverse andere partijen zoals o.a. energiemaatschappijen, aannemers, makelaars en notarissen.
  • Je regelt enkele facilitaire zaken op kantoor.
  • Secretariële werkzaamheden.
  • Verdere ad hoc werkzaamheden.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een familiebedrijf die zich bezig houdt met beheer & ontwikkeling van onroerend door heel Nederland en dan met name winkelpanden en woningen.

Wat wij bieden

  • Een functie met veel verantwoordelijkheid.
  • Flexibiliteit
  • Een mooie en prettige werkomgeving.

Wat wij vragen

  • Een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Administratieve professional met oog voor detail
  • Een flexibele & zelfstandige werkhouding.
  • Je bent pro-actief, enthousiast en een harde werker.
Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via